В работу с головой Кэл Ньюпорт саммари

Сосредоточенность – залог успеха.

В своем бестселлере пре­по­да­ва­тель теории вы­чис­ли­тель­ных систем Кэл Ньюпорт убедительно доказывает, что един­ствен­ный способ хорошо делать свое дело – уйти в него “с головой”, полностью на нем со­сре­до­то­чить­ся.

Только такая работа дает возможность добиться выдающихся результатов, постоянно развиваться; это путь к успеху, к вос­тре­бо­ван­но­сти. К сожалению, в современном мире очень большое значение придается ин­фор­ма­ци­он­ным технологиям и ко­ли­че­ствен­ным показателям. Эти и многие другие факторы становятся серьезным пре­пят­стви­ем для тех, кто пытается со­сре­до­то­чен­но работать.

Свои идеи Ньюпорт подкрепляет ре­зуль­та­та­ми научных ис­сле­до­ва­ний и ил­лю­стри­ру­ет примерами из жизни известных и просто успешных людей.

В завершение автор дает подробные ре­ко­мен­да­ции тем, кто хочет научиться кон­цен­три­ро­вать­ся на выполняемых задачах, не разменивая свое время и внимание по мелочам. Книга хорошо струк­ту­ри­ро­ва­на и написана доступным языком.

Из краткого содержания книги вы узнаете:

• Почему так важно полностью кон­цен­три­ро­вать­ся на по­став­лен­ной задаче;
• Что этому пре­пят­ству­ет;
• Как обойти препятствия и выработать в себе привычку к со­сре­до­то­чен­ной работе.

краткое содержание В работу с головой 

• Без полного погружения в работу невозможно достичь зна­чи­тель­ных про­фес­си­о­наль­ных высот и выдающихся результатов.
• Со­сре­до­то­чен­ность сложно измерить в ко­ли­че­ствен­ных показателях, а ру­ко­во­ди­те­лям нужны именно они.
• Предельная кон­цен­тра­ция внимания спо­соб­ству­ет быстрому овладению новыми навыками и усвоению знаний.
• С развитием современных технологий появилось множество отвлекающих факторов. Электронная почта, социальные сети, мессенджеры – все это мешает со­сре­до­то­чить­ся.
• Глубокое погружение в свою де­я­тель­ность помогает стать счастливее и обрести смысл жизни.
• Работа с высокой кон­цен­тра­ци­ей внимания требует больших усилий и затрат энергии. Поэтому большинство людей могут так работать не более четырех часов в день.
• Со­сре­до­то­чен­ность обычно со­про­вож­да­ет­ся скукой. С этим надо просто смириться.
• Предельно скон­цен­три­ро­вав­шись на своем занятии, проще войти в так называемое состояние потока.
• Не спешите отвечать на все письма и сообщения. Отвечайте на них с задержкой. Или не отвечайте вообще.
• Прежде чем ис­поль­зо­вать социальные сети, убедитесь, что возможности, которые вы благодаря им получите, значительно превысят вред.

купить книгу В работу с головой 

Еще одна книга Кэла Ньюпорта — Цифровой минимализм, посмотреть на сайте МИФа

Краткое содержание В работу с головой

Погружение в работу

Чтобы достичь про­фес­си­о­наль­ных высот в искусстве, науке, бизнесе и других сферах де­я­тель­но­сти, нужно научиться погружаться в работу с головой, уделяя ей все свое внимание. Между тем современные ком­му­ни­ка­ци­он­ные технологии провоцируют закрепление по­верх­ност­но­го отношения к работе.

Со­сре­до­то­чить­ся нам мешают привычки сразу отвечать на все поступающие сообщения и письма, делать несколько дел од­но­вре­мен­но, проводить много времени в Интернете. В итоге мы начинаем выполнять свои задачи ав­то­ма­ти­че­ски, а то и вовсе перестаем их выполнять.

Но ценность работы, выполненной на автомате, не слишком высока. Поэтому на нашей карьере это сказывается не самым лучшим образом.

Только тот, кто умеет полностью погружаться в работу, способен создать что-то выдающееся. Кроме того, не умея кон­цен­три­ро­вать свое внимание, невозможно учиться новому. А непрерывное обучение – непременное условие успеха в ин­фор­ма­ци­он­ной экономике, где знания быстро устаревают.

“Способность погружаться в работу становится все более редкой как раз в то время, когда она приобретает все большую ценность для экономики. Сле­до­ва­тель­но, те немногие, кто сможет выработать в себе это умение… добьются успеха”.

Сегодня в некоторых областях де­я­тель­но­сти ра­бо­то­да­те­лю вовсе не обязательно искать хорошего специалиста в своем городе или регионе. Он может нанять его в любой точке земного шара.

В результате местные кадры лишаются всех былых преимуществ: благодаря ин­фор­ма­ци­он­ным технологиям все шансы теперь достаются при­гла­шен­ным “су­пер­звез­дам”. Чтобы стать “су­пер­звез­дой”, необходимо делать свое дело на самом высоком уровне. А для этого нужно работать вдумчиво, направляя все усилия в одну точку.

“Углубленная работа – про­фес­си­о­наль­ная де­я­тель­ность, выполняемая в состоянии без­раз­дель­ной кон­цен­тра­ции, для чего требуется предельное напряжение мыс­ли­тель­ных спо­соб­но­стей”.

Данные ней­ро­био­ло­гии

Для со­вер­шен­ство­ва­ния в своей про­фес­си­о­наль­ной сфере необходимо постоянно обучаться. А это значит, что требуется полностью кон­цен­три­ро­вать­ся либо на конкретном навыке, которым нужно овладеть, либо на идее, которую нужно постичь.

Как показали последние научные ис­сле­до­ва­ния, вокруг намеченных для освоения навыков, то есть наиболее за­дей­ство­ван­ных нейронных цепочек, постепенно образуется оболочка из миелина – тканей, которые ускоряют передачу сигнала.

Иными словами, чем больше мы на чем-то кон­цен­три­ру­ем­ся, тем чаще задействуем опре­де­лен­ные нейронные цепи, тем легче и быстрее по ним проходит сигнал. Если же мы отвлекаемся, например на почту или Facebook, то сигналы начинают проходить через разные цепи и мозг не может выделить ту, которая для нас наиболее значима.

Очень важно, чтобы погружение в работу было достаточно длительным. Если со­сре­до­то­чи­вать­ся на одной задаче лишь на короткое время, то про­из­во­ди­тель­ность заметно снижается. Все дело в “остаточном внимании”.

Когда мы быстро пе­ре­клю­ча­ем­ся на другую задачу, часть нашего внимания по-прежнему остается на­прав­лен­ной на предыдущее задание: делая одно, мы думаем о другом.

“Углубленная работа… это ключевое умение для любого, кто надеется про­дви­гать­ся вперед в условиях общемировой со­рев­но­ва­тель­ной ин­фор­ма­ци­он­ной экономики, готовой разжевать и выплюнуть любого, кто не оправдывает свою зарплату”.

Что мешает со­сре­до­то­чить­ся

В каждый момент времени мы стремимся заниматься тем, что проще. Современная кор­по­ра­тив­ная среда этому как нельзя лучше спо­соб­ству­ет. Мы стараемся постоянно под­дер­жи­вать вза­и­мо­дей­ствие с другими людьми и как можно быстрее отвечать на поступившие сообщения.

Все меньше времени выделяется на то, чтобы ана­ли­зи­ро­вать при­о­ри­тет­ность задач. Мы делаем все подряд. Про­дук­тив­ность у нас заменяется активностью.

Этому есть объяснение: скорость и количество выполненных заданий можно измерить, а вот глубину их проработки – нельзя. Умственный труд вообще плохо поддается измерению, начальству же требуются измеримые показатели.

“Погружение в работу абсолютно необходимо, если мы хотим извлечь из ин­тел­лек­ту­аль­ных спо­соб­но­стей, которыми на данный момент обладаем, все до последней капли”.

Еще одно препятствие для “углубленной работы” – это “культ Интернета”. Все по­ве­ден­че­ские модели, которые с ним связаны, заведомо считаются правильными. Поэтому компании, например, вынуждают своих работников ис­поль­зо­вать Twitter и другие социальные сети.

Такая практика есть, например, у New York Times. Издание пытается сделать из своих журналистов медийных персон, отвлекая их тем самым от выполнения непо­сред­ствен­ных обя­зан­но­стей, мешая со­сре­до­то­чить­ся на работе.

Почему важно управлять вниманием

Глубокое погружение в работу чрезвычайно благотворно влияет на наше сознание и ощущение счастья. Пи­са­тель­ни­ца Винифред Гэллахер по­чув­ство­ва­ла это на собственном опыте. Когда ей поставили он­ко­ло­ги­че­ский диагноз, она вдруг поняла, что болезнь пытается завладеть всем ее вниманием.

Лечение проходило очень тяжело, но Винифред старалась со­сре­до­то­чить­ся на светлых сторонах жизни, и это дало свои по­ло­жи­тель­ные результаты. В дальнейшем Винифред занялась изучением этого феномена. Она пришла к выводу, что на наше ощущение жизни влияют вовсе не об­сто­я­тель­ства, а то, как мы управляем своим вниманием.

Именно то, на чем мы его со­сре­до­то­чи­ва­ем, и то, как мы вос­при­ни­ма­ем события, определяет наши эмоции, в том числе и на ней­ро­био­ло­ги­че­ском уровне.

“Чтобы сохранить свою ценность в нынешней экономике, необходимо овладеть искусством быстро обучаться сложным вещам”.

Если фо­ку­си­ро­вать внимание в первую очередь на по­ло­жи­тель­ных об­сто­я­тель­ствах и событиях, то пре­фрон­таль­ная кора мозга не будет позволять мин­да­ле­вид­но­му телу активно реагировать на воздействие от­ри­ца­тель­ных стимулов.

Окунаясь в работу с головой, мы кон­цен­три­ру­ем­ся на важных вещах, и наш мир пре­об­ра­жа­ет­ся. Со­сре­до­то­чен­ная работа спо­соб­ству­ет воз­ник­но­ве­нию так называемого состояния потока. И, как это па­ра­док­саль­но ни звучит, она обычно доставляет больше удо­воль­ствия, чем отдых.

“Не имея структуры, легко позволить себе со­скольз­нуть в по­верх­ност­ную де­я­тель­ность – ин­тер­нет-пе­ре­пис­ку, социальные сети, веб-серфинг”.

В своей книге “Сплошное сияние” Хьюберт Дрейфус и Шон Келли рас­смат­ри­ва­ют, как от эпохи к эпохе у людей менялись “понятия о священном и значимом”.

Раньше чувство священного придавало жизни человека смысл, но с на­ступ­ле­ни­ем эры Просвещения все изменилось. Теперь человек сам вынужден искать смысл, что в итоге приводит к нигилизму. Однако избежать этого позволяет преданность своему делу, мастерство, со­сре­до­то­чен­ность на работе.

Дрейфус и Келли приводят в пример ре­мес­лен­ни­ка, для которого его труд является источником смысла. То же самое можно сказать про пред­ста­ви­те­лей большинства современных профессий.

Правила погружения в работу

Достичь в современных условиях труда большей эф­фек­тив­но­сти и более выдающихся результатов вам помогут следующие правила.

1. “Работайте со­сре­до­то­чен­но”

Устраните отвлекающие факторы и научитесь кон­цен­три­ро­вать внимание. Отвлекают нас чаще всего внешние раз­дра­жи­те­ли. Среди них как базовые потребности – например еда и секс, – так и раз­дра­жи­те­ли, имеющие социальную и тех­но­ло­ги­че­скую природу.

Это, к примеру, желание проверить электронную почту или посмотреть телевизор. Базовые потребности иг­но­ри­ро­вать не получится, а вот остальные – вполне возможно.

Нужно просто выработать привычку на них не реагировать. Некоторые с этой целью полностью изолируют себя от внешнего мира, подолгу (а то и вовсе) не проверяют почту, не отвечают на звонки.

“Постоянное пе­ре­клю­че­ние – при малейшем намеке на скуку или трудность… понемногу обучает наш ум не признавать состояний, в которых отсутствует новизна”.

Однако не все могут позволить себе такой подход в силу своих про­фес­си­о­наль­ных обя­зан­но­стей. В этом случае можно ис­поль­зо­вать “двух­ре­жим­ную систему”: выделять время попеременно то на погружение в работу, то на прочие дела.

Например, уни­вер­си­тет­ские пре­по­да­ва­те­ли часто стараются спла­ни­ро­вать свое расписание так, чтобы в одном семестре можно было со­сре­до­то­чить­ся на пре­по­да­ва­нии, а в другом – целиком отдаться научной работе.

“Чтобы добиться успеха в углубленной работе, вам необходимо перестроить свой мозг так, чтобы без напряжения со­про­тив­лять­ся отвлекающим стимулам”.

Другим больше подходит “ритмическая система”: они занимаются работой, требующей глубокой со­сре­до­то­чен­но­сти, ежедневно в одно и то же время.

Для тех, кто не имеет возможности кон­тро­ли­ро­вать свое расписание и умеет погружаться в работу быстро и с легкостью, лучше всего подойдет “жур­на­лист­ская система”. Ее суть в том, что ис­поль­зу­ет­ся любой перерыв или любое окно в расписании, чтобы со­сре­до­то­чен­но заняться чем-то наиболее важным.

Выяснив, какой подход устраивает лично вас, выработайте ритуалы, которые помогут вам сфор­ми­ро­вать привычки, спо­соб­ству­ю­щие кон­цен­тра­ции внимания. Спланируйте, где именно вы сможете погружаться в работу и на какое время.

Продумайте, каким образом вы будете под­дер­жи­вать состояние предельной кон­цен­тра­ции внимания. Нужно ли вам перед этим поесть? Или прогуляться? Как вы собираетесь удерживать внимание во время работы и ко­ли­че­ствен­но оценивать результаты?

Запретите ли вы себе поль­зо­вать­ся Интернетом, пока не завершите очередной этап? Будете ли ори­ен­ти­ро­вать­ся на объем текста? Сфо­ку­си­ро­вать­ся иногда помогает радикальная смена обстановки. Так, Дж. К. Роулинг сняла номер в пя­ти­звез­доч­ном отеле, чтобы закончить последнюю книгу о Гарри Поттере. А Билл Гейтс устраивал себе “недели размышлений”: он не появлялся в Microsoft, а читал и думал в уединении.

“Когда нет явных признаков влияния той или иной по­ве­ден­че­ской модели на конечный результат, мы склонны отдавать пред­по­чте­ние тем моделям, которые… проще”.

2. “Смиритесь со скукой”

В отсутствие отвлекающих факторов, которые нас занимают, мы начинаем скучать. Нашему мозгу постоянно требуется новая информация. Отчаянно стараясь скон­цен­три­ро­вать внимание на деле, мы в то же время всей душой стремимся к чему-нибудь такому, что поможет развеять скуку. Не стоит этого делать: скука – первый признак со­сре­до­то­чен­но­сти. С ней надо просто смириться. Вскоре вы перестанете ее испытывать.

“Ждать и скучать, ничего не делая, может быть непривычно для со­вре­мен­но­го человека, однако с точки зрения тренировки кон­цен­тра­ции это неоценимый опыт”.

3. “Откажитесь от социальных сетей”

Социальные сети развлекают и помогают под­дер­жи­вать контакт с людьми. Однако эти пре­иму­ще­ства ничтожны в сравнении с той ценой, которую приходится платить. Определите, какие факторы делают вас успешнее и счастливее в про­фес­си­о­наль­ной и личной жизни. Используйте ту или иную социальную сеть лишь в том случае, если ее от­ри­ца­тель­ное воздействие на эти факторы будет значительно уступать по­ло­жи­тель­но­му.

Оценить необ­хо­ди­мость ис­поль­зо­ва­ния сетевых ин­стру­мен­тов также можно с помощью принципа 80/20, или закона Парето. В вашем списке видов де­я­тель­но­сти, которые помогут вам достичь самых важных жизненных целей, может быть 10, 15 и более пунктов.

Но в со­от­вет­ствии с законом Парето в наибольшей степени преуспеть вам помогут лишь несколько, скорее всего самых первых, пунктов из этого списка. На них и стоит тратить время и внимание. Чем больше вы их потратите, тем скорее достигнете результата.

Верно и обратное: чем больше времени вы потратите на менее важные виды де­я­тель­но­сти (в том числе общение через социальные сети), тем дольше будете идти к по­став­лен­ным целям. Время и внимание – ресурсы огра­ни­чен­ные. Используйте Интернет только по делу и никогда – для развлечения.

“Де­ся­ти­лет­ние ис­сле­до­ва­ния в различных областях пси­хо­ло­ги­че­ской науки все как одно приводят нас к заключению, что если давать мозгу регулярный отдых, это повышает качество со­сре­до­то­чен­ной работы. Когда вы садитесь за работу, работайте упорно”.

4. “Осушите мелководье”

Полная кон­цен­тра­ция внимания требует предельного напряжения сил. Большинство людей могут со­сре­до­то­чен­но работать не более четырех часов в день. И даже к этому они приходят далеко не сразу. Многие начинают с одного часа в день. После со­сре­до­то­чен­ной работы можно “выйти на мелководье” – заняться делами, которые требуют по­верх­ност­но­го внимания.

Проблема в том, что таких дел обычно много и они занимают зна­чи­тель­ное время. Велик риск, что постепенно они вытеснят собой работу, которая требует со­сре­до­то­чен­но­сти. Чтобы этого избежать, тщательно планируйте каждый свой рабочий день. Учитывайте буквально каждую минуту. Связанные задания объединяйте в группы.

“Чем меньше умственного мусора, тем больше умственных ресурсов остается свободными для углуб­лен­но­го мышления”.

Есть вероятность, что, следуя своему расписанию, вы поймете, что рассчитали время неверно. Скорее всего, это произошло потому, что вы плохо пред­став­ля­е­те, сколько времени на самом деле требуется для занятий, которые еще не вошли в привычку.

В таком случае составьте новое расписание. Если задача не закончена к за­пла­ни­ро­ван­но­му времени, продолжайте ею заниматься. На случай, если она будет закончена точно в срок, заранее продумайте, чем вы займетесь дальше.

Оставьте немного времени для внезапных порывов вдохновения. Ваша цель не в том, чтобы строго следовать расписанию, а в том, чтобы осмысленно тратить время.

Измеряйте глубину

Оценивайте свою де­я­тель­ность в ко­ли­че­ствен­ных показателях. Допустим, вам надо от­ре­дак­ти­ро­вать статью для научного журнала или сделать презентацию по продажам за квартал в PowerPoint.

Представьте, сколько месяцев вам по­тре­бо­ва­лось бы на обучение достаточно со­об­ра­зи­тель­но­го, но не раз­би­ра­ю­ще­го­ся в специфике вашей де­я­тель­но­сти выпускника вуза, чтобы он мог выполнить эти задачи.

“В новом мире особым пре­иму­ще­ством будут поль­зо­вать­ся три группы людей: те, кто способны успешно и творчески со­труд­ни­чать с умными машинами, те, кто являются лучшими про­фес­си­о­на­ла­ми в своей области, а также те, кто имеют доступ к капиталу”.

В первом случае это может занять от 50 до 75 месяцев, во втором – не более двух. Ясно, что для выполнения первой задачи уровень кон­цен­тра­ции должен быть намного выше. Вторую задачу можно отнести к категории работы, требующей по­верх­ност­но­го внимания.

Определите, сколько времени вы можете позволить себе тратить на такую работу. Обычно те, кто занимается ин­тел­лек­ту­аль­ным трудом, готовы выделить на нее от 30 до 50 процентов своего времени.

Если же вы обнаружили, что “по­верх­ност­ная” работа занимает больше половины вашего рабочего графика, то вам пора пе­ре­смот­реть свое отношение к ней.

Чтобы работать более эффективно, используйте фик­си­ро­ван­ный рабочий график. Например, за­кан­чи­вай­те все дела к 17:30. Работа сверхурочно и по выходным вовсе не является непременным условием успеха. Относитесь более вдумчиво к выбору заданий, которые следует выполнить, и совещаний, на которые следует пойти.

купить книгу В работу с головой 

Еще одна книга Кэла Ньюпорта — Цифровой минимализм, посмотреть на сайте МИФа

Отвечайте не на все письма

Чем труднее с вами связаться, тем меньше вы рискуете потерять время, пред­на­зна­чен­ное для погружения в работу, и тем легче будет “осушить мелководье”.

Получая письма, многие думают, что непременно должны ответить. Вовсе нет. Отвечайте лишь в тех случаях, когда это необходимо. Пусть переписка с вами требует опре­де­лен­ных усилий. Не отвечайте неза­мед­ли­тель­но только для того, чтобы про­де­мон­стри­ро­вать интерес или выразить согласие.

Если кто-то попросил вас о встрече, укажите, в какие дни и часы вы свободны. Если вас попросили о помощи в каком-то проекте, сразу объясните, каким должен быть следующий шаг, чтобы не об­ме­ни­вать­ся письмами бесконечно.

Не отвечайте на дву­смыс­лен­ные письма, письма с непонятным концом, сообщения, которые можно про­игно­ри­ро­вать без ущерба для дела.