Мой продуктивный год Крис Бэйли саммари

Мой продуктивный год, как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе.

На протяжении года автор экспериментировал с разными способами повышения продуктивности. Что считать лучшими из них, вы узнаете из книги.

Вы давно задавались вопросом, чтó нужно было бы изменить в своей жизни для повышения про­дук­тив­но­сти, но не находили времени или сил экс­пе­ри­мен­таль­но проверить дей­ствен­ность ре­ко­мен­ду­е­мых в книгах методов?

Канадец Крис Бэйли проделал эту работу за вас. На протяжении целого года он це­ле­на­прав­лен­но испытывал на себе все­воз­мож­ные способы улучшить личную эф­фек­тив­ность:

работал по 90 часов в неделю, экономил время на решении вто­ро­сте­пен­ных хо­зяй­ствен­ных вопросов, занимался медитацией 35 часов еженедельно, из напитков употреблял только воду.

В результате родилась эта книга, где собраны самые действенные техники, которые автор постоянно практикует.

Ясное и остроумное изложение помогут вам набраться смелости и ввести новые полезные привычки в жизнь (не обязательно те, которые упомянуты выше), и тогда ваша про­дук­тив­ность неизбежно начнет расти.

Из краткого содержания книги вы узнаете:

  • Как повысить свою про­дук­тив­ность;
  • Как управлять энергией, вниманием и временем;
  • Что такое про­кра­сти­на­ция и как с ней бороться;
  • Как снять психическое напряжение;
  • Почему про­дук­тив­ность неразрывно связана с осо­знан­но­стью.

Основные идеи

  • Цель повышения личной эф­фек­тив­но­сти должна со­от­вет­ство­вать вашим подлинным ценностям.
  • Время, энергия и внимание – три компонента про­дук­тив­но­сти.
  • На каждый день и на каждую неделю планируйте по три задачи, выполнение которых даст наибольшие результаты.
  • Разберитесь, по какой именно причине вы от­кла­ды­ва­е­те решение проблемы на потом, и примите со­от­вет­ству­ю­щие меры: измените условия выполнения задачи, составьте план действий или нарисуйте в воображении ожидающее вас воз­на­граж­де­ние.
  • В современной экономике знаний управление временем уступило место управлению вниманием и энергией.
  • Наиболее важные задачи планируйте на время своего био­ло­ги­че­ско­го пика.
  • Откажитесь от проектов с низкой отдачей. Сведите все “технические дела” в один блок и отведите специальное время для их выполнения.
  • Медитация – лучшее упражнение для управления вниманием.
  • Взгляд на ситуацию “с высоты птичьего полета” помогает осознать и решить любую проблему.
  • Постоянная осо­знан­ность – ключ к про­дук­тив­но­сти.

Краткое содержание Мой продуктивный год 

А нужно ли что-то менять?

Любые серьезные изменения требуют упорного труда. Это значит, что вам потребуется сильная мотивация, чтобы под­дер­жи­вать свое намерение.

Прежде чем пред­при­ни­мать какие-либо попытки повысить собственную про­дук­тив­ность, полезно задать себе простой вопрос: “Зачем мне это нужно?”

Цель работы над ростом личной эф­фектив­но­сти должна со­от­вет­ство­вать вашим ценностям, таким как свобода, са­мо­раз­ви­тие, ре­зуль­та­тив­ность, иначе все усилия по изменению жизни будут бесполезны.

Уделите раз­мыш­ле­ни­ям о своих мотивах достаточно времени – возможно, некоторые перемены вы сочтете ненужными.

Время – энергия – внимание

 

Время, энергия и внимание – три основных компонента про­дук­тив­но­сти. Неразумно рас­по­ря­жа­ясь временем, вы не выполните свои задачи, сколько бы энергии у вас ни было и как бы хорошо вы ни кон­цен­три­ро­ва­лись.

Не умея управлять собственной энергией, вы не будете продуктивны, независимо от имеющегося у вас времени и способности владеть своим вниманием. Наконец, если вы не в состоянии со­сре­до­то­чить­ся, то ни прилив сил, ни запас времени не сотворят чуда и работа сделана не будет.

“Раздумья о своих ценностях не очень увле­ка­тель­ны, но если вы дей­стви­тель­но хотите добиться радикальных изменений в жизни, то всерьез задуматься о них необходимо”.

Все три компонента вза­и­мо­свя­за­ны: если, например, вы потратите время на то, чтобы выспаться, это прибавит вам энергии, а высокая кон­цен­тра­ция внимания избавит вас от потерь времени на отвлекающие факторы.

Научившись управлять временем, энергией и вниманием, вы будете работать осознанно, це­ле­устрем­лен­но, а значит – продуктивно.

“Если вы не умеете управлять всеми тремя ком­по­нен­та­ми – временем, вниманием и энергией, – то практически невозможно работать осознанно и це­ле­устрем­лен­но на протяжении всего дня”.

“Правило трех”

Ежедневно на работе всем приходится решать множество нерав­но­знач­ных вопросов. Определите важнейшие из них. По мнению Дж. Мейера, топ-ме­не­дже­ра компании Microsoft и автора книги “Гибкая система достижения целей”, легче всего выделить для себя именно три цели, поскольку мозг мыслит “тройками”.

В начале каждого дня ставьте перед собой три задачи, выполнение которых принесет мак­си­маль­ную отдачу. Это ваши приоритеты – именно на них направляйте свои время, энергию и внимание. Таким же образом поступайте в начале каждой недели: намечайте три задачи.

“Короткий список из трех дел станет для вас путеводной звездой в по­все­днев­ной лихорадке, и этим он выгодно отличается от длинных списков дел, невы­пол­не­ние любого из которых может вызвать недо­воль­ство собой”.

Про­кра­сти­на­ция – враг про­дук­тив­но­сти

Про­кра­сти­на­ция, то есть стремление отложить дело на потом, объясняется пугающей трудностью предстоящей работы. Вполне естественно, что де­я­тель­ность, приносящая наиболее значимые результаты, обычно требует много времени, энергии и внимания – это и вызывает промедление.

Можно выделить шесть “триггеров” про­кра­сти­на­ции. С большей ве­ро­ят­но­стью вы отложите на потом задачу в следующих случаях: если она скучная, сложная, неструк­ту­ри­ро­ван­ная, не имеет для вас личной ценности, не пред­по­ла­га­ет получения удо­воль­ствия во время выполнения или порождает ощущение бес­плод­но­сти усилий.

“В начале каждого дня мысленно пе­ре­ме­сти­тесь в конец дня и спросите себя: «Когда этот день закончится, какие три дела мне хотелось бы видеть вы­пол­нен­ны­ми?» Запишите, что это за три дела”.

Первый шаг в борьбе с про­кра­сти­на­ци­ей – разобраться, что именно заставляет вас медлить. Решая очень скучную задачу, попробуйте изменить условия ее выполнения – скажем, от­прав­ляй­тесь в кафе и заполняйте там анкеты.

Если задача чрезвычайно сложная или неструк­ту­ри­ро­ван­ная, проведите пред­ва­ри­тель­ное ис­сле­до­ва­ние для составления поэтапного плана работы. А по­раз­мыш­лять и набросать план действий тоже можно в кафе.

Когда задача не имеет для вас личной ценности, подумайте о по­ло­жи­тель­ном результате, например воз­на­граж­де­нии. По­фан­та­зи­руй­те, как именно вы потратите за­ра­бо­тан­ные деньги.

Имея дело с задачей, не приносящей удо­воль­ствия, придумайте сами себе награду за каждую пре­одо­лен­ную ступень. Сделайте для себя что-нибудь приятное – вы это заслужили.

“Чем эмо­ци­о­наль­но неприятнее задача, тем больше вероятность, что она будет отложена”.

Чтобы победить желание тянуть, иногда достаточно составить список от­ри­ца­тель­ных последствий невы­пол­не­ния задачи. Но самая действенная стратегия – просто взяться за дело.

Решите для себя, сколько времени вы уделите неприятной де­я­тель­но­сти, поставьте таймер, а когда сигнал сработает, подумайте, готовы ли вы продолжить или на сегодня хватит. Сдвинув процесс с мертвой точки, вы неизбежно будете про­дви­гать­ся к его окончанию.

Впрочем, психолог Тим Пичил призывает про­кра­сти­на­то­ров пристально взглянуть на свою жизнь: “Иногда про­кра­сти­на­ция – лишь сигнал о том, что ваша жизнь просто не находится в согласии с вашими настоящими интересами… и, вполне возможно, вам стоит заняться чем-то другим”.

“Большинство людей, которые работают не на заводах, продают опре­де­лен­ную комбинацию своего времени, внимания, энергии, навыков, знаний, социального интеллекта, связей – и в конечном итоге получают зарплату за свою про­дук­тив­ность”.

Управляем временем

За последние 60 лет благодаря ав­то­ма­ти­за­ции сократилось количество рабочих мест в про­мыш­лен­но­сти. Получил развитие новый сектор экономики – про­фес­си­о­наль­ные услуги, такие как юридические, кон­сал­тин­го­вые и бух­гал­тер­ские.

Произошел переход от ин­ду­стри­аль­ной экономики к экономике знаний. И если прежде на заработную плату об­ме­ни­ва­лось время (чем дольше работают, тем больше производят), то теперь предметом обмена стала про­дук­тив­ность. Управление временем уступило место управлению энергией и вниманием.

“Управление временем становится актуальным только после того, как возникает ясность с количеством энергии и внимания, которым вы будете располагать в течение дня, и с тем, чего вы хотите достичь”.

Если вы постоянно работаете допоздна и вам все равно не хватает времени, то проблема, скорее всего, в неумелом управлении энергией и вниманием.

Увеличивая количество рабочих часов, вы отнимаете у себя время, необходимое для вос­ста­нов­ле­ния организма, и ваша про­из­во­ди­тель­ность при этом только снижается. Хотя при большой загрузке возникает ощущение высокой про­дук­тив­но­сти, это не более чем иллюзия.

Как показал эксперимент автора, за 90-часовую рабочую неделю удается сделать лишь немногим больше, чем за 20-часовую. Согласно ряду ис­сле­до­ва­ний, оптимальная про­дол­жи­тель­ность рабочей недели составляет от 35 до 40 часов.

Эффективно рас­по­ря­жать­ся своим временем можно, следуя простым советам:

  • Ведите журнал учета времени. Так вы увидите, сколько на самом деле уходит часов на работу с при­о­ри­тет­ны­ми вопросами и сколько – с вто­ро­сте­пен­ны­ми. Откажитесь от дел с низкой отдачей или ограничьте время на их выполнение.
  • Отводите решению важных проблем меньше времени – это заставит вас лучше фо­ку­си­ро­вать внимание.
  • Делегируйте ма­ло­зна­чи­мые, но необходимые задачи помощникам или подчиненным.
  • Ограничьте про­дол­жи­тель­ность деловых встреч, например четырьмя часами в неделю.
  • Устраивайте “каникулы” для вспо­мо­га­тель­ных задач. Не пользуйтесь день-два электронной почтой, выставив ав­то­ма­ти­че­ское уведомление о своем временном отсутствии. Таким образом вы сэкономите драгоценные часы для наиболее значимых дел.

“Абсолютно необходимо отдавать себе отчет в том, что происходит в данный момент с уровнем энергии, – только так можно научиться разумно расходовать свою энергию в течение дня”.

Управляем энергией

Для того чтобы управлять своей энергией, необходимо точно выяснить, когда вы ощущаете подъем, а когда наступает период самой низкой ра­бо­то­спо­соб­но­сти.

Определив свои био­ло­ги­че­ские пики – время в течение дня, когда вы наиболее энергичны, – составляйте свой рабочий график с учетом этих пиков.

Наметив задачи, которые принесут мак­си­маль­ный результат, отведите для их выполнения часы, когда вы испытываете прилив сил.

Однако будьте готовы вносить в свои планы коррективы: бывают дни, когда привычный биоритм нарушается. Следите за тем, чтобы сложность выполняемой задачи со­от­вет­ство­ва­ла уровню энергии.

“Технические дела являются неотъ­ем­ле­мой частью нашей жизни, и их довольно трудно сократить, передать на аутсорсинг или вообще устранить – в отличие от рабочих дел”.

Невозможно посвятить все время работе и избежать решения хо­зяй­ствен­ных вопросов. Масса сил расходуется на покупку продуктов, уборку, стирку. Чтобы сэкономить энергию, сгруп­пи­руй­те эти дела и отведите на их выполнение один день, например воскресенье.

На протяжении недели записывайте все, что необходимо сделать, – от похода в магазин до стрижки ногтей – и, когда наступит “день технических дел”, вос­поль­зуй­тесь своим списком.

“Даже одна минута медитации в день может оказаться чрезвычайно полезной. Не существует такого дела, которое вы оказались бы не в состоянии выполнять в течение одной минуты”.

Мой продуктивный год

Управляем вниманием

Ученые утверждают, что на выполнение текущей задачи внимание человека направлено лишь в течение 53% отведенного времени, а остальные 47% тратятся на различные отвлекающие факторы.

Пе­ре­клю­че­ния с основной работы на решение вто­ро­сте­пен­ных вопросов буквально пожирают внимание. Чтобы повысить свою про­дук­тив­ность, для начала ограничьте количество отвлекающих факторов.

Проверяйте сообщения в электронной почте и социальных сетях, например, трижды в день, в заранее уста­нов­лен­ное время.

Объединяйте сходные задачи в один блок и планируйте период их выполнения – так, все необходимые телефонные звонки можно сделать за одну “сессию”. Отключите уведомления о входящих сообщениях.

“Когда мы предо­став­ля­ем сознанию время и про­стран­ство свободно блуждать, переходя с предмета на предмет, мы вы­сво­бож­да­ем потенциал внимания, глубже осмысливаем стоящие перед нами задачи и в результате работаем ра­ци­о­наль­нее, а не просто интенсивнее”.

Используйте “правило 20 секунд”: именно столько времени нужно, чтобы осознать и взять под контроль им­пуль­сив­ное желание отвлечься.

Спрячьте иконку электронной почты настолько далеко, чтобы вам требовалось 20 секунд для запуска почтового приложения.

Придумайте длинные и сложные пароли для доступа в соцсети. Наконец, уберите подальше от рабочего стола сладости и кофеварку.

“Даже фруктовые соки, которые на первый взгляд кажутся удивительно полезными для здоровья, дают мо­мен­таль­ный всплеск уровня глюкозы в крови, после чего следует резкий спад ее содержания и со­от­вет­ству­ю­щее резкое падение уровня энергии”.

Тренировка внимания поможет вам лучше кон­цен­три­ро­вать­ся на по­став­лен­ной задаче, а значит – повысить эф­фек­тив­ность труда. Работайте в од­но­за­дач­ном режиме: так вы разовьете свою память и избавите мозг от перегрузок.

Согласно научным данным, че­ло­ве­че­ский мозг не в состоянии кон­тро­ли­ро­вать более одного действия. Иллюзия од­но­вре­мен­но­го выполнения нескольких дел возникает благодаря быстрому пе­ре­клю­че­нию внимания с одного процесса на другой (что перегружает мозг).

Переходите на од­но­за­дач­ный режим плавно. Попробуйте поставить таймер на 20 минут и максимально со­сре­до­то­чить­ся. Блуждание сознания – явление есте­ствен­ное, но вам необходимо научиться его кон­тро­ли­ро­вать.

Отвлекаясь, каждый раз возвращайте свое внимание к рабочему процессу; это отличное упражнение для управления вниманием. Полезно за­фик­си­ро­вать время и причину прерывания работы. Запись поможет вам увидеть, как часто вы от­вле­ка­е­тесь и что именно мешает вам фо­ку­си­ро­вать­ся.

“В результате сокращения сна на один час мы теряем как минимум два часа про­дук­тив­но­сти”.

Существуют и другие методы развития способности управлять вниманием, такие как вни­ма­тель­ное чтение, осознанный прием пищи, активное слушание. Во всех случаях ваша цель – замечать момент, когда сознание начинает блуждать, и направлять свое внимание обратно.

Однако наиболее эффективный способ тренировки внимания – медитация. Попробуйте простое упражнение. Выберите небольшой интервал времени (можно начать с пяти минут) и установите таймер.

Сядьте прямо, рас­слабь­тесь, но не сутультесь. Со­сре­до­точь­те внимание на процессе дыхания, наблюдайте за своими ощущениями во время вдоха и выдоха. Как только вы заметите, что отвлеклись (а это неизбежно), верните внимание к дыханию.

Медитация и состояние полной осо­знан­но­сти – две стороны одной медали, поскольку полная осо­знан­ность – не что иное, как “со­сре­до­то­чен­ность на одной задаче и ментальное про­стран­ство вокруг нее, позволяющее осознанно следить за ощущениями и мыслями”.

Таким образом, полная осо­знан­ность – ключ к про­дук­тив­но­сти.

Как учитывать за­ко­но­мер­но­сти работы мозга

Мозг человека не пред­на­зна­чен для хранения больших массивов информации, и одна из причин пси­хи­че­ско­го напряжения – его пе­ре­гру­жен­ность.

Не старайтесь помнить обо всех предстоящих делах, за­фик­си­руй­те их на внешнем носителе. Это поможет вам внутренне рас­кре­по­стить­ся и мыслить яснее. Вос­поль­зуй­тесь еже­днев­ни­ком или любым электронным устройством и составьте списки будущих задач, встреч, покупок и того, что нужно завершить.

По­раз­мыш­ляй­те, глядя на свои списки, так ли важны все пункты. Возможно, какие-то действия уже не актуальны, а от чего-то можно без­бо­лез­нен­но отказаться. Составьте список того, что вас тревожит.

Выработайте план действий на случай, если ваши опасения под­твер­дят­ся. Нередко уже в процессе составления списка удается осознать нелепость своих страхов.

Мозг попеременно работает в режимах блуждающего сознания и кон­цен­тра­ции. Если проблема непростая, необходимо создать достаточно “ментального про­стран­ства” для ее решения, иными словами, переключить мозг в состояние блуждания.

Отправьтесь на прогулку, посетите картинную галерею, примите душ. В это время ваше подсознание будет продолжать работать над задачей. Идея разрешения проблемы придет “неожиданно”, так что будьте готовы ее за­фик­си­ро­вать; на этот случай носите в кармане блокнот.

Осо­знан­ность и успех

Если от­стра­нить­ся от ситуации, можно увидеть ее с разных сторон. Такой “взгляд с высоты” помогает решить даже нераз­ре­ши­мые, как поначалу кажется, вопросы. Но прежде нужно струк­ту­ри­ро­вать свою де­я­тель­ность.

Определите, какие области требуют от вас внимания, энергии и времени. Например, это могут быть “духовная сфера”, “карьера”, “отношения” и “тело”.

Раз­во­ра­чи­вая каждый пункт, вы кон­кре­ти­зи­ру­е­те свои жизненные задачи; так, в “карьеру” можно включить тренинги и курсы обучения, в “отношения” – походы в театр и кино, поездки.

Создайте ритуал: еженедельно про­смат­ри­вай­те список задач по областям и ана­ли­зи­руй­те, сколько времени ушло на каждую из них. Подумайте, чему стоит уделить больше внимания на следующей неделе. Постоянно кор­рек­ти­руй­те свой список.

Такая работа поможет вам увидеть общую картину собственной жизни. В стремлении к струк­ту­ри­за­ции, однако, не следует заходить слишком далеко. Ищите золотую середину между двумя крайностями – записывать все и не записывать ничего; помните, что ваша основная цель – осо­знан­ность.

Осо­знан­ность позволяет увидеть ситуацию со стороны, а это, в свою очередь, дает возможность сфор­ми­ро­вать намерение. Перед важным разговором или встречей проясните для себя, чего вы хотите добиться.

Представьте идеальный исход события и приложите усилия для его достижения, вместо того чтобы просто плыть по течению или мучиться от страха, что все пойдет не так.

Суть про­дук­тив­но­сти состоит в постоянной осо­знан­но­сти и удержании взгляда сверху на свою работу как в целом, так и “здесь и сейчас”.

Есть несколько способов пополнить запасы энергии. Старайтесь чаще употреблять в пищу термически не об­ра­бо­тан­ные продукты (они дольше пе­ре­ва­ри­ва­ют­ся).

Ешьте осознанно: так вы отследите момент насыщения и вовремя встанете из-за стола. Ограничьте потребление алкогольных и са­ха­ро­со­дер­жа­щих напитков; пейте больше воды.

Используйте кофеин “стра­те­ги­че­ски”, когда вам на короткое время нужен энер­ге­ти­че­ский всплеск. Регулярное упо­треб­ле­ние кофе и других содержащих кофеин напитков вызывает привыкание, и организм перестает реагировать на него приливом бодрости.

Высыпайтесь и занимайтесь спортом. Физические упражнения оказывают позитивное воздействие на мозг и вызывают эмо­ци­о­наль­ный подъем. Вводите новые привычки постепенно, шаг за шагом, и со временем они дадут потрясающие результаты.

Мой продуктивный год Крис Бэйли, приобрести книгу